¿CÓMO ES TU INTERACCIÓN CON TU EQUIPO DE COLABORADORES ACTUALMENTE?
¿Cuántos correos envías a tus compañeros y colaboradores al día? ¿Cuánto tiempo tomas para informarles sobre el estatus y progreso de las metas propuestas? ¿Cuánto tiempo te consume poder mantenerlos actualizados con nuevos programas de entrenamiento sistematizado por departamentos?
Esto nos abre una ventana de oportunidad para considerar una manera más eficiente en la cual nuestros equipos de trabajo y
colaboradores intercambian información para mantenerse conectados todos bajo una misma plataforma sistematizada.
Actualmente las Plataformas de trabajo colaborativo están incrementando su auge, desde la Comunicación Interna, Programas de Desarrollo y Capacitación, Transferencia de Datos y Archivos hasta la Gestión de Proyectos, hasta hoy existen una infinidad de aplicaciones disponibles con muchas opciones y diferentes módulos administrativos, todo en una sola plataforma y alojadas en la nube.Muchas de esta Aplicaciones surgen año con año y las que ya despegaron se mantienen mejorando sus funcionalidades para que tus equipos de trabajo sean cada vez más productivos y eficientes, mejorando la comunicación interna, mejorando los controles y mediciones necesarios para la consecución de tareas y sus respectivos tiempos de entrega.
CUAL SERÍA LA PLATAFORMA COLABORATIVA IDEAL?..
Algunos de los criterios a tomar en cuenta para elegir la herramienta que mejor se adapte a tu organización:
QUE SEA MULTI FUNCIONAL
Algunas aplicaciones tienen una función particular muy buena, y solo se centran en esa función específica, mientras que las hay con múltiples funciones para abarcar más aspectos necesarios de la productividad, así no tendrás que invertor en complementarla con la inversión de otras aplicaciones Ejemplo: Comunicación Efectiva y Conexión con colaboradores de áreas y departamentos sin mezclar a otros departamentos, Compartir Archivos en la Nube e integrar plataformas existentes a ésta ( Dropbox, Google Drive etc.) Red Social Interna para Eventos y Newsletters, LMS Learning Management System para programar Cursos Multimedia y Capacitaciones por Departamentos Específicos.
FÁCIL DE USAR
Este es uno de los criterios que todas la empresas buscan, que la curva de aprendizaje sea lo más corta posible para poder implementarla en toda la organización y estandarizar su proceso en la mejora de la productividad. Siempre será recomendable que se pida un período de prueba DEMO para poder evaluarla antes de incorporarla
PRIVACIDAD POR JERARQUÍA Y DEPARTAMENTOS
Al colaborar en equipos se debe mantener la privacidad y no todos tus archivos y conversaciones deben ser del dominio público, tu plataforma debe de tener NIVELES DE PRIVACIDAD para poder trabajar Proyectos CONFIDENCIALES, asegúrate que tu plataforma de colaboración tenga esta característica.
ALOJADA EN LA NUBE / INTRANET
Tu plataforma alojada en Servidores en la Nube tiene una gran ventaja, te ahorrará molestias al controlar las versiones de mejora contínua, toda la información de almacena en línea sin agotar la capacidad de los disco de almacenamiento de las computadoras de los usuarios, además todos están en la misma interfaz gráfica sin importar en qué país o ciudad se encuentren las personas conectadas.
INTEGRACIÓN Y COMPATIBILIDAD
Es bueno saber que tu Plataforma de Colaboración podrá tener INTEGRACIONES con otras aplicaciones, esto es por la manera como otras aplicaciones evolucionan para mejorar y las cuales se podrán integrar fácilmente a tu Plataforma Colaborativa para soportar todos los tipos de archivos que se comparten en tu organización, para transmitir Video Conferencias etc.
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